PRORP ASOCIACIÓN A.C.

RESPONSABLE DE LOS DATOS

PRORP ASOCIACIÓN A.C., Asociación civil sin fines de lucro, constituida conforme a las Leyes de la
República Mexicana, como su domicilio fiscal ubicado en: Calle Temístocles no. 34 interior 501,
colonia Polanco, C.P. 11560 Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX.

DATOS SUJETOS A TRATAMIENTO

Se informa a los usuarios que PRORP ASOCIACIÓN A.C solicitará y recabará datos personales de las
personas inscritas al Congreso RADICAL (considerados como tal aquellas personas que contratan y
adquieren el boleto de acceso al Congreso Internacional de Relaciones Públicas: RADICAL) y
usuarios de los sitios web, ya sea por cualquiera de los siguientes medios: vía online, vía telefónica
y de forma presencial, a través de formato de suscripción impreso o electrónico, ya sea de forma
directa o a través de alianzas con otras empresas.

PRORP ASOCIACIÓN A.C es responsable del
tratamiento de sus datos personales, con independencia de la vía por la que éstos sean recabados.

Los datos personales que recabamos son los siguientes:
Cuando los datos se recaban de usuarios no socios, son nombre y correo electrónico, y en algunos
casos adicionalmente se recabará número telefónico, sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de
nacimiento y entidad de residencia, cuando por las mismas dinámicas de las promociones o
campañas publicitarias éstos últimos sean requeridos para contactar al titular o cumplir con
condiciones para poder participar en una promoción, sorteo o concurso.

Cuando los datos se recaban de usuarios se recabará nombre, dirección, correo electrónico, sexo,
edad, fecha de nacimiento y número telefónico; así como los datos de la tarjeta de crédito a la cual
se realizará el cargo por la afiliación o compra de algún servicio ofrecido por PRORP.
No recabamos ningún tipo de dato considerado sensible de parte de los usuarios, por lo que no es
necesaria la obtención del consentimiento expreso y por escrito de parte de los titulares.
Hemos adoptado todas las medidas de seguridad pertinentes y razonables para resguardar la
confidencialidad y seguridad de los datos financieros que nos proporcionan, para lo cual PRORP
ASOCIACIÓN A.C utiliza la plataforma de pagos digitales Paypal y Boletia.
Los datos recabados serán siempre de forma directa, PRORP ASOCIACIÓN A.C no utiliza ningún
tipo de fuente de acceso público o privado para la obtención de datos adicionales a los
proporcionados directamente por los titulares, por lo que el propio titular es responsable de la
exactitud, idoneidad y pertinencia de los datos proporcionados, así como de su posterior
actualización.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Las finalidades del tratamiento de los datos serán primarias y secundarias de conformidad con lo
siguiente:

Primarias:
En el caso de inscripciones, la finalidad primaria será el cobro del servicio, el envío del acceso en
línea a la transmisión por streaming del Congreso Internacional de Relaciones Públicas RADICAL y
el acceso pagado al evento en su formato presencial en el lugar, el día y la hora de su realización.
En el caso de quienes no se inscribieron al congreso, la finalidad primaria será el envío de
promociones publicitarias, información de los eventos, actividades, concursos, premios y cualquier
tipo de información relacionada con las actividades de PRORP ASOCIACIÓN A.C
Los datos personales también podrán ser utilizados para el envío de publicidad, información y
promociones de terceros con los que de PRORP ASOCIACIÓN A.C, tiene relaciones comerciales, sin
embargo, dichos envíos los realiza directamente de PRORP ASOCIACIÓN A.C, y no aquellos
terceros.

Secundarias:
En el caso de quienes se inscribieron al Congreso Internacional de Relaciones Públicas RADICAL la
finalidad secundaria será el envío de promociones publicitarias, información de la empresa,
concursos, premios y cualquier tipo de información relacionada con las actividades comerciales de
PRORP ASOCIACIÓN A.C, así como contactar a los usuarios en caso de que resulten premiados en
algún sorteo o concurso.

EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, el titular de los datos personales tiene en todo momento derecho de acceder,
rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de estos o revocar
el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado (Derechos ARCO), a través de los
procedimientos que hemos implementado para tal efecto.

En el caso de las finalidades primarias antes descritas, el titular del dato personal está consciente
de que el ejercicio de los derechos de oposición y cancelación puede imposibilitar la prestación del
servicio contratado con PRORP ASOCIACIÓN A.C, por lo que en el caso de personas inscritas al
congreso, este derecho se encuentra limitado y deberá sujetarse al procedimiento especial de
cancelación de inscripción implementado para lo cual deberá manifestarlo, de lo contrario, PRORP
ASOCIACIÓN A.C. no se hace responsable por cualquier solicitud de ejercicio de derechos ARCO
que conlleve a la imposibilidad de la prestación del servicio contratado por el usuario.

Para el ejercicio de los derechos ARCO, el titular deberá enviar un correo electrónico al responsable
de datos en PRORP ASOCIACIÓN A.C, a la siguiente dirección de correo electrónico:
jlugo@prorp.org,mx o bien presentar una solicitud impresa, con firma autógrafa del titular de los
datos, en el domicilio señalado al inicio del presente aviso de privacidad; narrando de manera
sucinta y lo más clara posible la solicitud planteada.

La solicitud de ejercicio de derechos deberá ser identificada con la referencia SOLICITUD DE
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO y el nombre completo del titular de los datos, además de estar
acompañada con copia simple de la identificación oficial del titular de los datos personales, esto
para asegurar la identidad del titular.

Si la solicitud de ejercicio de derechos es planteada a través de una persona distinta del titular, ésta
deberá acreditar tener mandato y representación suficiente mediante documento legal que lo
sustente, así como adjuntar copia de las identificaciones del titular del dato y del mandatario.

TRANSFERENCIAS Y REMISIONES A TERCEROS

PRORP ASOCIACIÓN A.C, no realizará transferencia a terceros de sus datos personales, por lo que
no es necesario obtener consentimiento expreso para tales efectos. No se entenderá que existen
remisiones o transferencias de datos a terceros, para el caso de que PRORP ASOCIACIÓN A.C,
remita o almacene los datos recabados dentro de las empresas pertenecientes al mismo grupo de
socios de PRORP ASOCIACIÓN A.C, puesto que el consentimiento se entiende conferido a todo el
grupo económico PRORP ASOCIACIÓN A.C, por PRORP ASOCIACIÓN A.C, en representación de toda
la asociación.

Se podrán hacer remisiones a terceros dentro y fuera del país, incluyendo sin limitar, a
proveedores de servicios, publicistas y personas distintas a esta empresa, con la única finalidad de
prestar los servicios y la realización de sus actividades; PRORP ASOCIACIÓN A.C, ha adoptado las
medidas técnicas y jurídicas necesarias para asegurar que cualquier tercero que llegue a intervenir
en cualquier fase del Tratamiento de Datos Personales guardará confidencialidad respecto de los
mismos, esto con el objetivo de brindar información de conveniencia y beneficio para el usuario.
Dentro de las páginas web de PRORP ASOCIACIÓN A.C, pueden contenerse banners, links,
hipervínculos o enlaces externos de parte de terceros distintos, por lo que PRORP ASOCIACIÓN
A.C, se deslinda de toda responsabilidad de la información que se proporcione por los usuarios a
dichos terceros y se recomienda que se consulte las políticas de privacidad de estos ya que dichos
sitios no están sujetos a la presente política de privacidad.

PRORP ASOCIACIÓN A.C, advierte a sus socios y usuarios que algunos de los servicios del sitio web
de transmisión del streaming del Congreso RADICAL son foros abiertos y no son monitoreados o
supervisados por nosotros, incluyendo salas de chat, por lo que, toda Información que los Usuarios
revelen por medio de dichos Servicios podrá ser utilizada o vista por terceros, sin embargo, la
PRORP ASOCIACIÓN A.C, no será responsable por el uso, publicación o revelación de Información
que los Usuarios de dichos Servicios proporcionen pues dichos datos no serán tratados o
recabados por PRORP ASOCIACIÓN A.C, por lo que recomendamos a los Usuarios sean cuidadosos
y responsables sobre la Información que van a proporcionar.

VULNERACIONES DE SEGURIDAD

PRORP ASOCIACIÓN A.C, ha adoptado medidas tecnológicas, mejores prácticas y políticas internas
para resguardar la seguridad de sus datos personales, sin embargo, al ser resguardados en
soportes digitales pueden ocurrir vulneraciones de seguridad, en cuyo caso PRORP ASOCIACIÓN
A.C. informará a los titulares con base en la información que tenga disponible, preferentemente a
través de correo electrónico, para que los usuarios/titulares adopten las medidas necesarias para
prevenir el mal uso de su información.

USO DE COOKIES Y HERRMIENTAS TECNOLÓGICAS

Nuestro sitio web utiliza herramientas de cookies para mejorar la experiencia del usuario en
nuestras páginas web, por lo que, al navegar en el mismo, usted consiente el uso de estas, salvo
que utilice configuraciones y herramientas apropiadas en sus propios navegadores que inhabiliten
el uso de estas. Una Cookie es un pequeño archivo enviado a su equipo de cómputo, móvil o
cualquier dispositivo electrónico mientras usted navega en Internet y visita algún sitio web que
utilice cookies y que, entre otras cosas, permite reconocer su dispositivo en futuras visitas.

Cookies de medición y analíticas

El uso de las cookies analíticas y de medición en nuestro sitio web tiene como finalidad única
mejorar la experiencia del usuario en la red mediante la medición del tráfico en nuestras webs, así
como la obtención y análisis de datos estadísticos de los usuarios de forma anónima, a través de
las siguientes funciones:
Permite la identificación de los dispositivos y navegadores que se utilizan por el usuario para
navegar en la web, sin embargo, no utilizamos ninguna herramienta de rastreo que permita
identificar al usuario.

Permite contabilizar de forma aproximada el número de visitantes y su tendencia en el tiempo.
Nos permite identificar los contenidos más visitados a través de los dispositivos o navegadores
desde los que se accede. Dicha identificación se realiza de forma anónima.
Nos permite conocer si los dispositivos desde los que se está accediendo a nuestro sitio web es
nuevo o repiten visita.

Nos permite conocer los gustos y preferencias de los usuarios de forma general y anónima,
mediante la obtención de datos estadísticos y presentar información que consideramos de interés
para los mismos.

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tráfico en la web prestado por Google, Inc.

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dispositivo desde el que se accede) será directamente recabada, transmitida y archivada por
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privacidad y su legislación local, por lo que al navegar en el sitio web, usted consiente y acepta, en
conjunto con las nuestras, las políticas de privacidad de Google, en particular las referentes a la
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Usted podrá encontrar más información respecto a la política de privacidad y seguridad de los
datos de “Google analytics” en: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
Adicionalmente usamos como cookie de medición “Permutive”, que es una herramienta de
Permutive Inc, que almacena una identificación anónima de usuario y que permite reconocer su
dispositivo mediante el cual accede a nuestros sitios web de forma anónima.

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evitar que nuestros proveedores de estos servicios recaben esta información al momento que
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Ninguno de nuestros proveedores almacena direcciones IP de ninguno de los usuarios, incluyendo
aquellos usuarios con domicilio en países de Latinoamérica o la Unión Europea.

Cookies de publicidad

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les interesa, mejorar los informes sobre el rendimiento de las campañas y evitar mostrar anuncios
que el usuario ya haya visto o que probablemente no le interese.

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denominada “DoubleClick for Publishers”, y las condiciones y uso de las mismas están sujetas a sus
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particular las referentes a la herramienta de “DoubleClick for Publishers”.

Usted podrá encontrar más información respecto a la política de privacidad y seguridad de los
datos de “DoubleClick for Publishers” en: https://support.google.com/adsense/answer/2839090?
hl=es

LIMITE DE EDAD

PRORP ASOCIACIÓN A.C, no recaba ni realiza el tratamiento de datos personales de menores de 13
años, y ha adoptado las medidas necesarias que razonablemente tiene a su disposición para poder
identificar a usuarios menores de edad y denegar sus servicios. Para algunos de los servicios que
prestamos o algunas de nuestras promociones nos reservamos el derecho a requerir que los
usuarios sean mayores de edad.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

PRORP ASOCIACIÓN A.C, se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido
del presente Aviso de Privacidad, cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá

consultarla en: https://www.prorp.org.mx/